Assistant administratif H/F

 

Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX

L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études.

Ses missions

- L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord en collaboration avec les chargés d’affaires.

- Il (Elle) est en relation avec la maitrise d’œuvre et/ou le maître d'ouvrage, les partenaires et les entreprises.

- Il (Elle) assure la réalisation des commandes auprès des fournisseurs.
- Il (Elle) gère le suivi des dossiers, les devis, la réception des commandes / contrats clients, la réalisations des factures selon l’avancement des travaux.
- L’assistant(e) administratif(ve) gère les dossiers des appels d’offres de la réception aux réponses.
- En matière de gestion du personnel, il (elle) suit les dossiers administratifs des sous-traitants, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif.

- Il (elle) s’occupe de la rédaction des courriers, des e-mails et met à jour le planning des congés et des absences.

Sa formation

- En fonction du profil.

Sa rémunération

- 32 KE annuel sur 13 mois
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Poste en CDI – 37.5 h / Semaine

Compétences et qualités requises

- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
- Bon esprit de synthèse
- Savoir être à l’écoute et autonome
- Être organisé (e) et réactif (ve)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 500,00€ par an

Avantages :

• Titre-restaurant

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Travail en journée

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

• Français (Exigé)

Disponibilité:

• Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

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