Assistant administratif H/F [France]

 

L’aventure ASCAUDIT :

Nous travaillons sur des solutions techniques pour répondre aux attentes : transports verticaux (ascenseurs, escaliers mécaniques), mobilité (cheminement, signalétique,...) et efficacité énergétique (chauffage, ventilation, climatisation et isolation thermique).

Depuis 15 ans, les 140 collaborateurs d’Ascaudit Groupe travaillent à améliorer l’expérience client dans les bâtiments et infrastructures, tout en relevant le défi énergétique. L’aventure Ascaudit est un projet entrepreneurial dans lequel une partie significative des collaborateurs est aussi actionnaires.

L’aventure Ascaudit, c’est le développement d’une entreprise et donc des équipes. Les projets que nous menons et nos 11 agences en France nous permettent d’offrir des perspectives d’évolutions et des opportunités de mobilité.

Vos challenges :

Au sein de l'équipe commerciale de la région Grand Ouest, vous assurez le soutien administratifs des équipes commercial de la région et réalisez les missions suivantes :

• S’assurer de la présence et de la mise dans notre progiciel des documents nécessaires à l’enregistrement des commandes (Acte d’engagement…).
• S’assurer du respect des délégations de signature (revue de contrat).
• Enregistrer en toute conformité les commandes.
• En collaboration avec les équipes techniques établir et envoyer les factures en respectant les conditions de facturation du client. Transmettre les factures mobilisables auprès des organismes de financement (BPI France…) à la direction administrative et financière
• Réaliser et coordonner les opérations de relance (écrites et/ou téléphoniques) auprès des clients.
• Remonter et suivre les litiges avec les opérationnels.
• Recouvrement
• Tenue à jour de notre progiciel de gestion Administrative

Parlons de vous :

En cours de formation dans le domaine de l'assistanat vous faites preuve d'un sens du service, d'une capacité d’analyse, de curiosité, d’autonomie et de qualités rédactionnelles.

Connaissances exigées : maîtrise des outils de bureautique, maîtrise des outils de la relation commerciale.

Type d'emploi : CDI

Avantages :

• Horaires flexibles
• Titre-restaurant

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

• 13ème Mois
• Heures supplémentaires majorées
• Prime semestrielle

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (33300 Bordeaux)

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